個人情報保護・セキュリティについて

テンプスタッフ福岡株式会社（以下「当社」）では、いただいた個人情報の取り扱いについて、以下の通り定めております。内容の確認、同意の上ご提供いただきますようお願い申し上げます。

1.任意性

個人情報の提出はあくまでも任意ですが、情報を提出いただけない場合は、要望におこたえできない可能性があります。

2.個人情報とは

「個人情報」とは、個人に関する情報であって、当該情報に含まれるお名前（姓・名）、生年月日、住所、電話番号、メールアドレス、画像や音声など個人を識別できる情報（他の情報と容易に照合することができ、それによって特定の個人を識別することができることとなるものを含む）で、当社内で管理、保管しているものを指します。

3.個人情報の利用目的

お預かりした個人情報は、以下の目的のために利用し、それ以外の目的には利用いたしません。

(1)当社からの派遣就業、その他の形態による就業、および人材派遣を希望された方の情報

最適な仕事の案内・仕事に関する連絡および契約締結に関する業務
緊急事態が発生した際の連絡
在籍確認への対応
当社に希望されたサービスの提供
当社からの情報提供
当社の事業活動に関するマーケティング活動や調査、署名などへの協力依頼
お預かりした個人情報の修正および更新

(2)お取引先に関する情報

当社の取引先管理、営業活動

(3)当社の求人へ応募された方の情報

採用に関する選考、決定

(4)スカラシップに応募された方の情報

スカラシップ制度に関する選考決定
緊急事態が発生した際の連絡
人材育成等
当社からの情報提供
当社の事業活動に関するマーケティング活動や調査、署名などへの協力依頼
スカラシップ制度に関する取材依頼等

(5)保育事業ご利用者の情報

お子様の保育に関する保護者様へのご連絡
お子様をお預かりする上で必要な健康状態の把握
「保育所保育方針」に基づく保育所保育の円滑な運営
当社保育園に希望されたサービスの提供（各種証明書の発行・福利厚生・プレゼント等の発送など）の提供
当社保育園からの情報提供（当社のサービスに関する情報やキャンペーン、セミナーなどのご連絡、当社への各種お問い合わせ、ご意見への対応など）
当社の事業活動に関するマーケティング活動や調査、署名などへの協力依頼

(6)当社の役員、従業員とその家族、および退職者に関する情報

業務上必要な連絡を取るため、および緊急時の連絡
入社・配属・異動等の人事関連業務
キャリア開発、人材育成、教育
身体的、精神的健康状態管理
租税、社会保険等の手続き
転勤に伴う各種手続き
給与、賞与、退職金等の支払処理
社内融資等の手続き処理
出退勤、休暇、休業、時間管理
福利厚生の提供
出向先、テンプグループ（＊）各社等との連絡（会社間人事異動のための事前協議を含む）
勤務状況の証明
離職率や退職者分析等の人事関連業務への使用
その他人事・労務管理上必要な処理
法令に基づきまたは本人もしくは当社自らによって公開または公表した情報の提供

*テンプグループとは、テンプホールディングス株式会社、および同社の子会社をいいます。

(7)当社、および当社関係会社にお問い合わせ等をいただいた方に関する情報

いただいたお問い合わせ等へのご回答

(8)当社が受託業務を行うために預託を受けた情報

システムの運用管理業務
データ入力業務
各種事務に係る書類作成、発行、手続き等の業務
受付業務
その他委託元から依頼を受けた業務遂行

また、各種統計データや分析情報として、個人を特定できない状態で加工・集計し、テンプグループ各社が許可を与えた企業や団体等への提供、およびテンプグループ各社が発行する刊行物などに転載することがあります。

4.個人情報の提供

お預かりした個人情報は法令に基づくものを除き、本人の同意なく第三者へ個人情報を提供することはありません。ただし、以下のいずれかに該当する場合は提供をすることがあります。

あらかじめ本人に必要事項を明示または通知し、本人の同意を得ている場合
大量の個人情報を広く一般に提供するため、本人の同意を得ることが困難な場合であって、定められた事項またはそれと同等以上の内容の事項を、あらかじめ、本人に通知し、またはそれに代わる同等の措置を講じている場合
法人その他の団体に関する情報に含まれる当該法人その他の団体の役員および株主に関する情報であって、かつ、法令に基づきまたは本人もしくは当該法人その他の団体自らによって公開または公表された情報を提供する場合であって、定められた事項またはそれと同等以上の内容の事項を、あらかじめ、本人に通知し、または本人が容易に知り得る状態に置いている場合
特定した利用目的の達成に必要な範囲内において、個人情報の取扱いに全部または一部を委託する場合
合併その他の事由による事業の承継に伴って個人情報を提供する場合であって、承継前の利用目的の範囲内で当該個人情報を取り扱う場合
従業員等の転籍協議を行う必要があり、その協議を円滑に進めるため、相手方に対象者の個人情報を提供する必要がある場合
紹介予定派遣を受け入れる派遣先・有料職業紹介における求人企業が選考を行うために、求職者の職歴等を提供する必要がある場合
当社およびテンプグループ各社、その他第三者に損害を生じさせた、または損害を生じさせるおそれがある場合

5.個人情報の共同利用

当社は、皆様からお預かりした個人情報を、上記利用目的の達成に必要な範囲内において、共同利用いたします。

(1)共同して利用される個人情報の項目

当社からのお仕事紹介、就業、および有料職業紹介等を希望した際にお預かりする情報
当社とのお取引にあたり、お預かりする情報
お問い合わせ等を承る際にお預かりする情報
その他お預かりした個人情報

(2)共同して利用する者の範囲

当社、およびテンプホールディングス株式会社

(3)共同して利用する者の利用目的

上記3.に記した利用目的の範囲内

(4)共同して利用する個人情報の管理責任者

テンプホールディングス株式会社　常務取締役　佐分　紀夫
※各社の個人情報保護管理者は、各社のHP等でご確認ください。

(5)取得および提供方法

インターネット、電話、郵送等により、当社が取得した情報とします。情報の提供につきましては、当社の情報管理に関するルールに則り適切な方法にて行います。

6.本人または代理人の権利

本人、または代理人から個人情報の利用目的の通知、開示、内容の訂正、追加または削除、利用の停止、消去および第三者への提供の停止（以下「開示等」という）の要請があった場合には、当社で定める所定の手続きに則り速やかに対応いたします。ただし、当該個人情報の存否を明らかにすることが、以下のいずれかに該当する場合は開示対象個人情報とはなりません。

(1)本人ならびに公衆の生命・身体・財産、その他の権利利益を害するおそれがある場合

(2)違法または不当な行為を助長し、または誘発するおそれがある場合

(3)国の安全が害されるおそれ、他国もしくは国際機関との信頼関係が損なわれるおそれ、または他国もしくは国際機関との交渉上不利益を被るおそれがある場合

(4)犯罪の予防、鎮圧または捜査その他の公共の安全と秩序維持に支障がおよぶおそれがある場合

(5)第三者との信頼関係に関わり、業務の適正な実施に著しい支障をおよぼすおそれがある場合

開示等のお申し出先
下記の「苦情・相談窓口」までお問合せください。
開示等のお申し出の方式
お電話、電子メール、文書等にて承ります。開示方法は口頭開示と書面開示の2通りです。安全上の理由により電子メールでは回答しません。ご了承ください。
本人または代理人であることの確認方法
当社所定の方法により、本人または代理人であることを確認いたします。

個人情報の削除を要請された場合、申し出の時期によっては、削除完了後も当社から郵送物等が届いてしまう場合があります。予めご了承ください。

7.個人情報の取扱いの委託

当社で定める個人情報保護の水準を満たした委託先に、雇用管理や郵送物の発送、システムの保守・改修などを目的として個人情報を委託する場合があります。

8.本人が容易に認識できない方法による個人情報の取得

当社WEBサイトでは、クッキー（Cookie）を使用しております。
クッキーは、皆様がページをご覧いただく際に必要なシステム情報や、ご利用中の皆様を同一人物であると確認するための情報としてのみ使用しており、個人が特定されるような情報は含んでおりません。
※ブラウザのセキュリティ設定でクッキーを無効にしている場合には、上記機能をご利用できません。

9.個人情報等の返却

お預かりした個人情報は、いかなる媒体においても返却する義務を負いません。

10.本規約の改定

本規約は、法令等の定めがある場合を除き、利用者の承諾を得ることなく本規約を改定することがあります。

11.苦情・相談窓口

個人情報に関する苦情・相談につきましては、以下のお問い合わせ先、または弊社の各担当部署までご連絡ください。

管理部　電話番号：092-722-0648
担当：北原　一史
受付時間：月曜～金曜　10時～18時
個人情報保護管理者：取締役　山嵜　幹治

12.認定個人情報保護団体の名称及び苦情の解決の申し出先

認定個人情報保護団体の名称
一般財団法人　日本情報経済社会推進協会
苦情の解決の申し出先
個人情報保護苦情相談室
電話番号：0120-700-779／03-5860-7565

当社WEBサイトでは、皆様に安心してご利用いただけるように、SSLによるセキュリティ対策を行っております。

当社ウェブサイトでは、ご利用の皆様が個人情報を入力されるページには、SSL（Secure Sockets Layer）暗号化通信方式を採用し、日本ベリサイン株式会社の認証を受けております。
SSLの採用によってご利用の皆様に関する大切な情報が盗まれたり、故意に書き換えられたりされることを防止しております。
トランザクションが安全に行われている場合には、httpの代わりにhttpsと表示され、セキュリティをブラウザから確認する事が出来ます。

当社は総合人材サービス業のリーディングカンパニーとして、企業理念である「雇用の創造」、「人々の成長」、「社会貢献」に基づく経営を具現化するため、経営思想のひとつに『情報の保護・活用・管理』を掲げ、経営品質としてのデータ・セキュリティの向上に努めております。当社ではお預かりした「個人情報」を「個人情報保護マネジメントシステムの要求事項JISQ15001および個人情報保護に関する法令、規範」等に基づき適正に保護・管理し、心から信頼される企業を目指します。当社の役員、従業員等のすべてが、この「個人情報保護方針」を理解し、個人情報の一層の保護に対して不断の努力を続けてまいります。

1.個人情報の取得、利用及び提供について

個人情報を取得する際は、当社の事業目的の達成に必要な範囲内で利用目的を特定、明示し、本人の同意を得た上で適法かつ公正な手段により行います。取得した個人情報は、あらかじめ特定した利用目的を達成する範囲内においてのみ利用・提供を行い、利用目的の達成に必要な範囲を超えた取り扱いは行わないとともに、目的外利用などの不適切な取り扱いが行われていないか定期的にチェックいたします。

2.個人情報に関する法令及びその他の規範の遵守について

個人情報保護に関する法令、国が定める指針及びその他の規範を遵守するとともに、個人情報保護マネジメントシステムの要求事項JISQ15001に基づき適正な個人情報の保護・管理を行います。

3.個人情報へのリスクの予防ならびに是正について

個人情報への不正アクセス、個人情報の紛失、破壊、改ざんおよび漏洩を予防するために、合理的な安全対策措置を講じます。また、この安全対策については定期的に見直しを行い、是正します。

4.苦情及び相談について

個人情報の取扱いに関する苦情、相談、問い合わせ等に適切に対応するため専用問い合わせ窓口を設置し、迅速な解決に努めます。

5.個人情報保護マネジメントシステムの継続的改善について

当社が保有する個人情報を安全に保護するため、個人情報保護マネジメントシステムに基づき計画（Plan）、実施（Do）、監査（Check）及び見直し（Act）に関するPDCAサイクルを確実に実行し、個人情報保護に関する継続的な改善を行います。

制定日2003年8月25日
改訂日2007年4月1日
テンプスタッフ福岡株式会社
代表取締役社長　遠山　哲也

個人情報に関するご相談・お問い合わせ先

本社　管理部
電話番号：092-722-0648
E-mail：tf-soudan@tempstaff.co.jp
受付時間：平日10:00～18:00
個人情報保護管理者：取締役　山嵜　幹治